ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN LỆ THỦY           CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
      PHÒNG GIÁO DỤC-ĐÀO TẠO                                 Độc lập- Tự do - Hạnh phúc
  
            Số: 890 /GDĐT-TH                                                Lệ Thủy, ngày  21 tháng 10 năm 2015
       V/v quy định hồ sơ trong trường tiểu học
                  năm học 2015-2016.
                                                             
            Kính gửi:  Hiệu trưởng các trường Tiểu học, TH&THCS trong huyện
 
          Thực hiện Công văn số 2086/SGDĐT-GDTH ngày 02/10/2015 về quy định hồ sơ phục vụ hoạt động giáo dục trong trường tiểu học năm học 2015-2015, Phòng GD&ĐT Lệ Thủy hướng dẫn thực hiện như sau:
          I. Các loại hồ sơ:
    1. Đối với nhà tr­ường:
    1.1. Hồ sơ phổ cập GDTH-XMC;
    1.2. Hồ sơ giáo dục đối với học sinh khuyết tật;
    1.3. Học bạ học sinh;
    1.4. Nghị quyết (Hội nghị CBVC, Hội đồng trường,);
1.5 Kế hoạch công tác (mỗi CB, GV, NV trình bày trong một quyển sổ theo hành được phân công);
    1.6. Hồ sơ quản lý cán bộ, giáo viên, nhân viên;
    1.7. Sổ khen thưởng, kỷ luật;
    1.8. Hồ sơ quản lý tài chính, tài sản;
    1.9. Sổ quản lý các văn bản, công văn.
    1.10. Các loại hồ sơ khác liên quan:
- Hồ sơ tự đánh giá CSGD;
- Hồ sơ Thư viện, thiết bị;
- Hồ sơ Y tế học đường;
- Hồ sơ Đội, Sao.
          - Kế hoạch phát triển của năm học; Kế hoạch trung hạn.
- Kế hoạch kiểm tra nội bộ trường học- Hồ sơ Kiểm tra nội bộ trường học;
- Kế hoạch BDTX;
- Sổ theo dõi số lượng học sinh và chất lượng giáo dục.
   
    2. Đối với giáo viên:
    2.1. Giáo án (Riêng các trường thực hiện mở rộng mô hình trường học mới thì ghi nhật ký dạy học).
    2.2. Sổ chuyên môn: gồm ghi chép hội họp, chuyên môn, dự giờ, bồi dưỡng thường xuyên;
    2.3. Sổ chủ nhiệm (đối với giáo viên làm chủ nhiệm lớp), gồm nội dung công tác chủ nhiệm lớp và theo dõi chất lượng giáo dục học sinh;
    2.4. Sổ theo dõi chất lượng giáo dục dành cho giáo viên dạy bộ môn;      
    3. Đối với tổ chuyên môn/ tổ văn phòng:
3.1. Sổ kế hoạch hoạt động của tổ-
3.2. Sổ ghi nội dung các cuộc họpcủa tổ.
3.3 Các chuyên đề  bồi dưỡng chuyên môn (đối với tổ chuyên môn);
   
    II. Hướng dẫn lập kế hoạch công tác:
     I. Phần hành được phân công:
    II. Đặc điểm tình hình:
    Thuận lợi, khó khăn tổng quát: (liên quan đến phần hành được phân công).
III. Các mục tiêu, chỉ tiêu: (theo từng nội dung phần hành được phân công).
IV. Các biện pháp thực hiện:  (theo từng nội dung phần hành)
V. Quy trình thực hiện: Tháng, nội dung, người thực hiện và phối hợp.
Phần nội dung cần tích hợp các hoạt động (liên quan đến phần hành được phân công).
VI. Nhật ký triển khai thực hiện:
* Mỗi tháng: Có Kế hoạch tháng; Đánh giá thực hiện kế họach tháng (ưu điểm chính, kết quả đạt được những tồn tại, Những điều chỉnh, đề xuất, kiến nghị).
* Lịch hoạt động theo tuần;
Lưu ý: Kế hoạch công tác của các các nhân (từ nội dung I đến nội dung V) đều được công khai trên trang Website của đơn vị.
Phòng GD&ĐT yêu cầu các trường nghiên cứu thực hiện. Trong quá trình thực hiện cần tiếp tục tích hợp, tin giản hồ sơ gọn và khoa học.
                                                                         
                                     
Nơi nhận:                                                                                                KT. TRƯỞNG PHÒNG
    - Các đơn vị trường học (t/h);                                                             P. TRƯỞNG PHÒNG
    - LĐ, CV;                                                                                                     (Đã ký)
    - Lưu: VT.